各研究生培养单位：

2020级研究生新生9月3日报到入学，9月17日之前需在新研究生管理系统中完成新生各项信息上报，新研究生管理系统（简称新系统）登陆路径：研究生院网页--查询系统--新研究生信息系统（校内）。具体事项通知如下：

一、新生学籍情况及新生导师上报工作

1.通知报到新生下载企业微信APP，注册登陆登陆方法详见https://www.haust.edu.cn/info/1049/28985.htm。

2.研究生秘书登陆新系统-学籍--报到注册--新生报到，上报正常报到学生，可批量注册，操作流程见附件。

3.除正常注册报到外，两周内新生未正常报到的学籍特殊情况有：保留入学资格、放弃入学资格。研究生秘书登陆新系统--学籍---学籍异动--填报申请，上报学籍特殊情况学生。

4.研究生秘书可进入新系统--学籍---选择导师--学生导师管理，上报新生导师。

二、新生学籍信息更新及培养计划上报工作

1.研究生登陆新系统-学籍--我的学籍信息,更新基础信息、学业信息、联系方式。注：学业信息中英语成绩信息与英语课程免修相关。

2.研究生登陆新系统--培养，了解本专业培养方案、了解本专业课程信息，在导师指导下提交个人培养计划。详细提交流程见附件。

3.学生提交的培养计划需经过导师、研究生秘书进入新系统审核通过后生效。审核通过的培养计划需要打印以便学院存档。

4.研究生秘书进入新系统--培养--排课管理--制定计划，查看学生选课情况及选课学生名单，3人以下（含3人）课程原则上不开课，不开课的课程可以及时通过企业微信群通知学生，让学生修改培养计划，重新提交。

5.研究生秘书收齐研究生纸质培养计划，培养单位存档。

三、新生培养工作培训

2020级研究生新生培养方面有关的入学教育由各单位组织，相关辅助培训材料（含分班表、课表、培训PPT等）见附件。

四、新生课程考试用纸

2020级研究生新生课程考试用纸由研究生院提供，领取份数及领取方式见附表

研究生院

2020年8月31日