校属各研究生培养单位：

    为了规范有序地做好2018年下半年学位授予工作，更好地服务广大师生。现将学位申请审核及学位授予有关规定及时间安排通知如下，请各培养单位及时通知相关导师和学位申请人员，按进度合理安排时间。

一、申请学位各项工作的时间安排及注意事项

   1.预答辩

   学位论文预答辩工作按《河南科技大学研究生答辩管理办法》（河科大研[2017]32号）的相关规定执行。

   时间安排：博士（9月13日之前）；硕士（10月15日之前）

   注意事项：

     （1）预答辩相关表格（附件1）单独装订，由学院保存以备检查。

     （2）研究生秘书在各学科预答辩时间确定后，将研究生预答辩信息表（电子版）（附件2）转发给学位办一份，并需提前2天录入系统，以便师生旁听和督导检查。具体方法是：

      登录研究生院网页→信息录入系统→研究生秘书系统，提交学生预答辩信息（含全日制和非全日制研究生）

     （3）学生在预答辩时，首先要向培养单位提供其学术成果（需和硕士学位论文题目紧密相关）的原件。

    根据相关文件要求，如果学生的学术成果不符合学位授予条件，预答辩委员会不得给予“同意答辩”的结论。

     （4）预答辩结束以后，给学位办提供一份预答辩结果（纸质版）（附件2），此后各环节的名单在此基础上只减不增。

  2.学位论文复制比检测

     学位论文复制比检测工作按《河南科技大学学位论文文字重复的处理规定》（河科大研〔2017〕29号）的相关规定执行。

   时间安排：博士（9月24日之前）；硕士（10月24日之前）

   注意事项：

     （1）研究生将自己学位论文的WORD（或PDF）文档提交给指导教师：

         a.论文应只包含封面、摘要、正文和参考文献；

         b.封面上应隐去学生和导师姓名；

         c.文档命名方式为“作者姓名-学号-专业名称-学院简称”。

         d.不符合要求者，研究生秘书不予接收。

     （2）指导教师将验证过的论文电子文档交给所在学院的研究生秘书，并提供一份亲笔签名的《河南科技大学研究生申请学位导师意见表》（附件4），严禁代签和委托他人签字。

     （3）研究生秘书将申请学位数据表（电子版）（附件3）、符合要求的学位论文（电子版）和《河南科技大学研究生申请学位导师意见表》（纸质版）（附件4）等三种材料汇总后交至学位办。

     （4）盲审名单和检测结果将于提交检测之后3日内在研究生院主页公示，检测结果符合文件要求的论文直接送审。

    若评审专家所在学校要求使用纸质版，各培养单位研究生秘书须在10月29日前将学生的纸质论文提交学位办。

   3.学位论文评审

    学位论文评审工作按《河南科技大学学位授予工作细则》（河科大研〔2017〕31号）的相关规定执行。

   时间安排：博士（9月26日之前）；硕士（10月26日之前）

   注意事项：

     （1）内审由各培养单位或学科负责组织实施，论文作者的导师（校内导师、校外导师）不能评阅其指导学生的学位论文。

     （2）盲审由学位办负责组织实施。各培养单位可以对送审学校的层次提出要求（双一流、985、211或者学科排名），可以提供一份不建议送审学校的名单（不得超过3所且每个省份仅限一所）；对于比较独特或者国内数量稀少的学科，可以提供送审建议。

     （3）盲审的学位论文须按照《河南科技大学研究生学位论文模版及撰写规范》排版和装订，但论文封面及论文中不得出现作者、导师姓名及与其相关的信息。同时，隐去论文致谢内容及附录部分的“研究生在校学习期间所发表的论文、专利、获奖及社会评价”等内容。

   4.学术成果审核

    研究生学术成果审核工作按《河南科技大学研究生学术成果社会评价认定办法》（河科大研〔2017〕26号）的相关规定执行。各培养单位应在预答辩时严格把关，研究生院随时进行抽检，所有学生应当在符合文件要求之后才能进行答辩。

   5.答辩

    时间安排：博士（预答辩的日期往后推3个月，12月20日之前）；

              硕士（预答辩的日期往后推1个月，12月20日之前）

    注意事项：

     研究生秘书在各学科答辩时间确定后，将研究生答辩安排（电子版）转发给学位办一份，并需提前3天录入系统，以便师生旁听和督导检查。具体方法是：

     登录研究生院网页→信息录入系统→研究生秘书系统，提交学生答辩信息（含全日制和非全日制研究生）

二、特殊情况

   1.涉密学位论文的办理工作需要在论文开题环节办理，其余环节一概不予办理。

   2.在职同等学力申请学位的研究生需先通过资格审查。研究生秘书于10月20日前将《以研究生毕业同等学力申请硕士学位资格审批表》（附件6）交至培养科审查。

   3.申请提前毕业的全日制研究生，请于10月20日前将《河南科技大学全日制研究生提前毕业申请表》（附件7）报研究生院审批。申请学位程序按照文件《河南科技大学研究生培养方案管理条例》（河科大研〔2017〕42号）执行。

   4.若不能按照学制正常毕业（在最长学习年限内），应填写《河南科技大学研究生延长学习年限申请表》（附件8），随时反馈至研究生工作部。

三、学位申请材料的提交

   研究生秘书需按照《毕业研究生上交研究生处材料汇总表》（见附表5）要求整理硕士学位申请者的材料，于12月24日前将如下材料交至研究生院：

   1.材料汇总表:学生签名，学院盖章

   2.学位信息表:学生本人打印、审核、签名
       3.电子版学位论文（Word和PDF）

       a.修改定稿后，把含有本人签字的“独创声明和授权页”的学位论文转换为PDF格式。

       b.若只有Word格式，需额外提供一份含有本人签字的授权页的照片或PDF版。

   4.照片回执条:在职的提交

四、其他

   1.自受理学位论文盲审之日起30日（博士60日）内，学位办不接待学位申请者任何有关盲审情况的查询。收到盲审结果后，研究生院将结果及时反馈学院。

   2.所有电子版材料一律通过邮箱发送到yjscxwb@haust.edu.cn

   3.未尽事宜请与研究生院学位办联系。联系电话：64270559

附件1：预答辩相关表格：-----------------------学院保存，以备检查

附件2：预答辩信息表：

           含2张表，表1(预答辩信息)电子版、表2(预答辩结果)纸质版

附件3：申请学位数据表：----------------------------------电子版

附件4：河南科技大学研究生申请学位导师意见表：--------------纸质版

附件5：毕业生研究生上交研究生院材料汇总表：----------------纸质版

附件6：以研究生毕业同等学力申请硕士学位资格审批表：---若有，纸质版

附件7：河南科技大学研究生提前毕业申请表：------------若有，纸质版

附件8：河南科技大学研究生延长学习年限申请表：--------若有，纸质版

附件9：博（硕）士学位论文评阅意见书

附件10：学位申请及评定材料

                                                                                    研究生院学位办

                                                                                    2018年9月2日