确因课题研究需要，假期继续留校的研究生，必须填写以下材料：
1.《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全文明承诺书》（需要本人签名）（见附件1）；
2.《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》（见附件2）（要求研究生本人认真填写并签名，经由导师签字后交学院审核）；
3.学院审核同意后填写《河南科技大学寒暑假留校登记汇总表》（见附件3）（每栋楼统计在一个汇总表中（一式两份），并在每张纸上加盖学院公章。管理老师请在汇总表首页盖章位置手写以下内容并签名：我院研究生严格服从宿管科假期集中住宿安排），于2015年7月8日下午4:00之前交一份至宿管科（西苑校区地址：研究生7号公寓对面公寓管理公司二楼，张经理64282853；周山校区地址：5号楼107室，马经理64830618；开元校区地址：菁园3号楼208室，韩经理65626199）；另一份交至研究生工作部备案。如不按时上交，视为本学院假期无留校人员。
4、假期留宿同学需准备一张照片连同汇总表一起交至宿管科，照片背面写上自己的班级、姓名，用于办理出入证。寒假期间留宿必须服从宿管科的安排，电费自付。
