各研究生培养单位：

根据学校文件要求，现将2024-2025学年在籍研究生注册有关事项通知如下：

一、注册时间

  9月25日之前。

二、注册方式

  各研究生培养单位须在研究生管理系统内完成新生报到和学期注册。

  1.新生报到：完成2024级研究生身份核验（方法详见附件1）、完成2024级研究生报到工作；

  2.学期注册：完成所有在籍研究生注册（含2024级）。

三、温馨提醒

  1.学籍状态为休学的研究生无需办理注册手续；休学后申请复学的研究生，须先办结复学手续，再完成学期注册；

  2.延期毕业的研究生须提前在研究生管理系统申请办理延期手续，再完成学期注册；

  3.按规定需缴纳学费的研究生，注册前须完成学费缴纳手续。确因困难无法正常缴纳学费的研究生，可按照国家规定申请助学贷款并办理绿色通道申请缓交学费手续后，再完成学期注册。

  4.开学两周内未报到的新生（保留入学资格、放弃入学资格），研究生秘书需在研究生管理系统--学籍异动栏目上报；无正当理由未注册的研究生，视为放弃学籍，按退学处理。没有正常学籍注册的研究生将在校园网公示。

  5.根据《河南科技大学研究生学籍管理规定（河科大研2024〔12号〕）文件规定“达到学校规定的最长学习年限（含休学和批准延期）内未完成学业，取消学籍； 结业研究生自结业之日起2年内，达到学校毕业要求的，可向学校申请换发毕业证书”。

  请相关培养单位完成研究生学籍预警（学籍预警函模板见附件2），9月25日之前，学籍预警函扫描件（PDF）上交研究生院。

                                                                            研究生院

2024年9月3日