暑假即将来临，因科研工作确需假期留宿的研究生及其所在培养单位需填报以下材料：
1.研究生填写《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》（见附件1）（要求研究生本人填写并签名）；导师需严格审查研究生留宿申请，并在申请表中注明研究生留宿原因及留宿时间，签字后交所在培养单位；
2.研究生签订《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全文明承诺书》（需要本人签名）（见附件2），交所在培养单位；
3.各培养单位审核《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》和《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全文明承诺书》，同意后，填写《河南科技大学寒暑假留校登记汇总表》（见附件3），每栋楼的留宿研究生统计在一张汇总表中（一式三份），由主管领导（即最终审核人）在每张汇总表上签字，并加盖培养单位公章。
4.各培养单位请于2016年7月7日下午4:00之前将《河南科技大学寒暑假留校登记汇总表》交一份至宿管科（西苑校区地址：研究生7号公寓对面公寓管理公司二楼，联系人：张经理，办公电话：64282853；周山校区地址：5号楼107室，联系人：马经理，办公电话64830618；），一份所在学院留存，一份交研究生工作部备案。开元校区各培养单位交两份汇总表至研究生工作部（其中一份由研工部转开元校区宿管科），一份所在学院留存。各培养单位如不按时上交，视为无暑期留宿研究生。
5.假期留宿研究生到宿管科办理出入证时需自备1张1寸近期免冠照片（照片背面写上学院、班级、姓名）。
1.申请假期留宿的条件仅限于导师确需其辅助进行科研工作的研究生；
2.本着谁签字谁负责的原则，由同意研究生留宿的导师全程负责假期留宿研究生的安全及管理，各培养单位要加强对假期留宿研究生的教育和管理；
3.假期留宿研究生必须定期与导师及家人联系，汇报留宿期间学习、工作及生活情况；
4.假期留宿研究生要严格遵守学校纪律和宿舍管理规定，要服从宿管科的协调安排和住宿管理；
